组建优秀科研团队  提高科技创新水平

2007-09-24 来源:中国轻工业联合会
                                                 (陕西科技大学)

    科研创新团队是以科学技术研究与开发为内容,以科研创新为目的,由为数不多的专业技能互补,致力于共同的科研目标,并且拥有团队精神的科研人员组成的创新群体。科研创新团队不是科研人员简单组合在一起的群体,而是通过其成员的共同努力使科研创新团队的总体绩效水平大于个体成员绩效的总和,能够产生1+1>2的聚合效应。
科研团队如何发挥团队精神和团队协作潜能,增强团队成员的责任感,促使团队科研项目多出高水平成果呢?我们通过多年来组建科研团队的实践,具有以下几点体会:
    一、组建互补型科研团队
    一个好的科研团队应该具有互补效应,这一互补效应首先应包括学科互补,即成员应在不同学科各有专长,使他们的潜能得到充分发挥;其次为能力互补,如以部队为例,要有战斗力,需要作战能力,指挥能力,谋划决断能力等人才组合,科学研究活动也是如此,能力单一会使总能力降低;还有年龄互补,这也是非常重要的,在年龄段上要拉开一定距离,老的科学家、教授经验丰富、有扎实的理论基础和一定威望,中年科研人员年富力强,年轻科研人员勇于进取,三者结合形成合理的年龄梯队,否则就会“同步老化”或“后继乏人”。
    我们在组建科研团队时就充分考虑了此方面的因素,虽然我们主要是涉及皮革化学品的研究开发,但我们的科研团队不仅有皮革专业的人才,还吸纳了材料专业、化工专业、染整专业和电子专业的人才,在研究的过程中大家依靠各自的专业知识相互补充、相互激发创新、相互学习,不仅扩大了团队成员的知识面,促进其发散思维,也使得团队开拓了许多新的研究方向,取得了不少新成果。诸如我们的产品不仅仅局限于皮革化学品,还开发有水泥减水剂、造纸填料分散剂、染整助剂及皮革收缩温度仪等。科研团队中有资深老教授做顾问,青年学者可随时向老教授请教咨询,极大的保证了科研团队后继力量的发展。
    二、团队带头人加强自身修养
    团队带头人是团队科研活动的领导者和组织者,肩负着科学研究、队伍建设和促进科研工作发展等重要任务。一个优秀的带头人,不仅能带动一个团队的发展,而且对整个学校科研工作的发展也起着至关重要的作用。科研工作是独特的、整体的任务,科研工作能否真正及时、有效地完成,能否出高水平科研成果,在很大程度上取决于带头人所具备的素质和能力。一般团队带头人应具有较高的学术造诣和良好的组织协调能力,敢于创新,思路开阔,在团体中有较强的凝聚作用。
    由于团队带头人是学术研究的向导,指挥和先行者,把握着整个团队的方向、命脉,因此团队带头人必须加强自身的学习,全面掌握各方面的知识、信息,大胆创新,这样才能做到宏观掌控,对团队的方向和发展做出正确的判断和引领。团队带头人的创新意识严重影响着成员的创新意识,如果带头人思想陈旧、对于新事物、新机遇畏头畏尾,那么在整个团队中就很难形成创新的氛围。同时团队带头人应不断更新管理理念,积极采取各种措施,调动团队成员的积极性,将团队成员紧密团结在自己的周围。
    三、形成具有高度向心力和凝聚力的团队精神
    团队的成功要靠优秀的团队精神来维系,团队精神是团队基于其成员的共同利益在共同目标的指导下,通过一系列科学的管理机制和组织文化、价值观的感染与熏陶所形成的一种积极向上、开拓创新、拼搏进取、顾全大局、真诚合作的健康思想品质。团队精神是研发工作顺利进行的内在动力,是全局意识、合作精神、服务精神、奉献精神的集中体现。
高效的科研创新团队对成员有着强大的吸引力,也包括科研人员对团队的向心力。团队成员只有具备高度的向心力,甘当绿叶、甘当配角、甘愿奉献,才能将科研团队做强做大,否则只能是散兵游勇、一盘散沙。这就需要充分调动团队成员的积极性和参与性,给予每位成员适当而有效的学术权力,为每位成员提供个人发挥的舞台、机会和条件,使得他们有自己的发挥空间,有继续在团队工作下去的动力,从而积极的为整个团队服务。
    凝聚力在很大程度上决定了团队成员能力的发挥和工作效率的高低。团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高团队绩效。
    团队凝聚力在外部表现为团队成员对团队的荣誉感及团队的地位。团队的荣誉感主要来源于工作目标,团队因工作目标而产生、为工作目标而存在。因此,必须设置较高的目标承诺,以较高的工作目标引领团队前进的方向,使团队成员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发团队成员对所在团队的荣誉感。同时,引导团队成员个人目标与工作目标的统一,增大团队成员对团队的向心力,使团队走向高效。团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形成高昂的团队士气。团队是开放的,在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正常运营期间,促使团队的工作绩效大幅提高。
    科学研究是一个浩瀚的海洋,凭借某一个人的力量是无法达到胜利彼岸的,必须依靠团队所有成员的力量,大家依靠高度的向心力、凝聚力、一条心共同思索,才能有所创新。
    四、建立良好的沟通交流氛围
    科研活动是一项创造性的团队活动,团队成员之间的理念、观点、做事方法和原则等存在着差异,这些差异和异议处理得当,团队的凝聚力就能够得到加强,反之,则影响团队的内部团结合作,从而影响团队目标的实现。因此,“沟通、协调”发挥着支柱作用。通过沟通塑造共同的愿望,使团队形成吸引力。此外沟通作为团队的协调方式,也是团队成员情感导向的软约束方式。
    团队成员及团队带头人要正确认识自己的知识范围及其自身知识的局限性,从而有利于团队成员之间的相互合作和沟通。树立正确的沟通理念,提高沟通的主动意识。尤其是团队带头人要诚心诚意地对待下属所提意见和建议,鼓励成员积极思考,为团队的健康发展出力出策,维护学术团队的形象和凝聚力,这样团队成员才敢于发言、发表自己的见解,从而促进创新。
    在建立良好沟通的过程中,应注意做到以下两方面:
    一是要适当创造或增强具有正面效应的团队冲突,认可团队内部成员不同的动机、观点和思想,强化问题意识。问题是创造的前提,问题意识是批判与反思的源泉与体现,古语有云:“学贵有疑,小疑则小进,大疑则大进”。问题能刺激我们积极思考,有利于培养创新能力。爱因斯坦有句名言为:“提出一个问题往往比解决一个问题更重要。因为解决一个问题也许仅是一个数学上、实验上的技能而已。而提出新的问题,新的可能性,从新的角度去看旧的问题,却需要有创造性的想象力,而且标志着科学的真正进步”。鼓励质疑,提倡“言者无罪”,“百家争鸣”,畅所欲言,鼓励适当竞争,求同存异,支持在可接受范围内进行不同的试验,使成员间既能协调运作,又有自我发挥的空间,促进团队的发展和变革。
二是必须预防或消解具有负面效应的团队冲突,努力摒除彼此间的学派之争、门户之见。
开展广泛的学术交流活动也是必不可少的,它能创设出一种潜伏、弥漫、浸染于整个集体并体现学术风范,极大地影响成员的思维方式、学术风气、道德情感、行为习惯等,对团队成员有启迪和感化作用。学术交流一方面可以采用“请进来”的办法,即聘请本专业的国内外专家举办学术报告。学科交叉往往更能碰撞出创新的火花,可以邀请校内不同专业、不同领域、不同科研团队的成员举办学术讲座。直接针对团队中难以攻克的科研难题,有目的地邀请与团队科研方向相同或相近的专家学者指导攻关。当然团队内部的学术交流也是必不可少的,坚持每周举办一次学术研讨会,并就科研工作中涉及到的科研难题,共同研究,共同攻关,每个人畅所欲言,提出自己的意见及观点,有效地促进团队学术工作,并在相互的交流之中激发大家的创新思维;此外,“走出去”的作用也不容小视,应尽可能为团队成员提供一些参与国际、国内学术交流的机会。大家通过参加形式多样的学术交流活动,一方面可以及时跟踪和掌握本领域及相关领域的最新发展动态,对最新科研成果及时予以消化和吸收,拓展学术视野和学术交际空间,另一方面可以营造自由讨论的学术氛围,让大家在广泛的交流中碰撞出创新的火花,启迪创新性思维,从而培养团队成员“见一叶落而知岁之将暮,见瓶水之冰而知天下之寒”的敏感性;学会“小荷才露尖尖角,早有蜻蜓立上头”那种善于捕捉苗头的敏锐思路。
    五、合理分工与合作
    人的天赋禀性是有差别的,团队成员的性格、特长、专业也各不相同,因此,应根据成员的不同特点进行合理分工。只有这样才能达到资源的有效利用,充分发挥每个成员的潜力,达到最为有效的合作,团队才能取得大的成果。诸如有的成员对科学研究有特殊爱好,他们就可专门负责项目的研究工作,有的成员有很强的社交能力,可有意识地让其负责团队的对外交流事务,有的成员文字功底较为扎实,可让其负责科研项目的申请等。
    六、灵活授权、及时决策
    随着团队的建设和发展,领导要通过授权让团队成员分担责任,使团队成员更多地参与项目的决策过程。
    首先,通过灵活的授权,显示了领导对团队成员的信任,也给团队成员学习与成长的空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在领导与团队之间的体现。
其次,授权有利于充分发挥团队队员的积极性和创造性。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务,使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功,不仅是领导管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功。
    再次,灵活授权,有利于及时决策。一方面团队成员在自己的授权范围内可根据内外部环境的变化及时决策,另一方面,通过灵活的授权,领导逐渐将工作重点转向关键点控制、目标控制和过程监控。领导的工作重心由内转向外,侧重于处理工作与企业或社会之间的关系,从外部保障项目团队的运作。
    七、建立激励机制
    激励是强化个体需要动机的手段。在团队的管理过程中也应重视激励的作用。通过适当的激励,团队成员可以建立一种自信心,有了信心,他们才会主动、积极的参与到团队的各种活动中来,积极思考,积极创新。激励方式主要有三种:一是信任激励方式。就是采用信任、鼓励、尊重、支持和关怀对团队成员进行激励。信任激励是一种很重要的激励模式。信任成员,对成员是极大的鼓舞和鞭策,可以收到意想不到的效果;二是精神与物质激励方式。 每个人都有精神上的需要,即人的信仰、精神支柱。恰当的表扬可以起到很大的激励作用,是成就感的一种实现。因此,在日常管理中,应经常对作出成绩的成员进行表扬,增加其归属感,激发其进取心和责任感。在精神激励的同时,物质激励的作用也不可或缺。对团队成员所取得的成绩给予恰当的物质奖励是对成员工作的尊重和肯定。在进行物质激励时,团队应当制定明确的奖惩制度和措施,不应提倡“大锅饭”,“一刀切”,而是采用差额补贴方式,实际上对成员有精神和物质两方面的激励作用;三是情感激励方式。每个人都有情感方面的需要,感情是沟通人们心灵的桥梁。团队成员之间加强情感交流,彼此相互了解、相互信任,相互帮助,是情感激励的重要内容。
    总之,团队成员的互补性、带头人的自身修养、高度的向心力和凝聚力、良好的沟通交流氛围、合理的分工合作、灵活的授权以及恰当的激励是组建一个强大科研团队,进行科技创新的重要因素。

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