为了加强管理，确保收发文件、信函的安全、保密、方便快捷，加快文件运转，提高工作效率，中国轻工业联合会申请建设了机要信件交换智能管理系统。4月11日，中轻联办公室组织各单位取送件人员进行了一次专题培训，使其更加熟练使用本系统。来自机关各部室，协会、学会、直属单位近六十名同志参加了培训。